Большие проекты обладают инерцией: любой сдвиг требует времени, что особенно важно учитывать при длинных производственных цепочках или сложной логистике. Танкер, получивший команду остановиться, продолжает двигаться еще много миль. То же самое и с проектами — если проблема возникла сегодня, решать ее нужно было вчера. Чтобы сократить сроки реализации проекта, важны гибкое планирование и стратегическая подготовка. Подробнее о сроках рассказывает Александр Кутузов, PME, эксперт по управлению крупными и мегапроектами PM Excellence.
Факторы задержек в реализации крупными и мегапроектами можно разделить на две основные группы: скорость принятия решений и преобладание реактивного подхода. Часто решения затягиваются из-за бюрократических процедур или из-за того, что корпоративные процессы ориентированы на операционную, а не на проектную деятельность. Например, закупки в крупных компаниях планируются на долгий срок, что может стать препятствием для проекта, которому материал нужен срочно. Еще один фактор — «коллективная безответственность», когда принятие любого решения требует многоэтапных согласований. Фактически на руководителей проектов возложена ответственность за достижение результата, но полномочий для оперативных решений не предоставляется. В итоге проект затягивается на недели и месяцы, несмотря на серьезные финансовые потери от простоя.
В крупных проектах эффективным инструментом сокращения сроков является использование Центров оперативного реагирования и планирования. ЦОРП объединяет ключевых лиц, способных оперативно решать приоритетные задачи, ускоряя принятие решений.
Чтобы предотвратить кризисы, необходим проактивный подход, а не реактивный. Реактивный стиль управления предполагает, что проект решает проблемы по мере их поступления, в “ручном режиме”. Это приводит к тому, что проектные команды пытаются разрешить текущие проблемы, не планируя наперед. Так теряется горизонт планирования, который особенно важен для крупных проектов. Напротив, применение таких классических инструментов, как «волновое планирование», позволяет детализировать ближайшие этапы и гибко адаптироваться к изменениям на более отдаленных.
Для эффективного управления сроками также важна интеграция всех элементов проекта. Календарно-сетевая модель помогает определить последовательность задач, критические пути и увидеть, какие работы оказывают наибольшее влияние на сроки, учитывая не только строительные работы, но и этапы, связанные с запуском объекта.
Сокращение сроков — это комплексная задача, которая требует гибкости и точного планирования. Руководителю проекта необходимы полномочия для принятия быстрых решений, а команде — инструмент, дающий общую картину работы, например, календарно-сетевая модель. Работа на опережение, прогнозирование рисков и использование ЦОРПов помогают минимизировать задержки и добиться успеха. Сокращение сроков — это искусство управления, требующее вовлеченности всех участников и понимания значимости времени.
Реклама: ООО «ПИЭМСИ», ИНН 7707341174
Erid: LjN8KPG1r
